Haciendo Cubos

¿Que pasa si al desglosar las ventas por cliente obtenemos una tabla con 10,000 renglones y esa tabla la graficamos?

Pues lo que obtenemos es un batidillo completamente ilegible. Son tantos valores que solo se aprecia una mancha donde debiera ser una gráfica agradable. Esto además de esperar un buén rato a que termine de graficar.

Esto en Generación V y VI se ha mejorado. En el Administrador de Artus se puede configurar el máximo # de valores a graficar.

IMPORTANTE: El default es de solo 50 valores. Esto quiere decir que si la tabla tiene 10000 renglones y la grafico, entonces solo me mostrara una gráfica de los primeros 50 renglones. ¿donde están los demás? Pues se tendría que incrementar el valor en dicha pantalla. También se puede limitar el # de series a graficar.

¿Qué diferencia verdad?

Para los atormentados ¿qué caso tiene graficar todos los valores si la gráfica no será legible?

En las versiones V y VI de Artus es posible hacer un indicador calculado usando indicadores de diferentes cubos.

Lo único que hace que hacer es activar la casilla Indicador Avanzado; al hacerlo en la lista de indicadores muestra todos los indicadores pertenecientes a los cubos ROLAP.

Ya está, solo hay que escribir la fórmula.

Hay que aclarar que para que funciones los cubos involucrados en la fórmula deben de compartir una dimensión. Solo se puede navegar o hacer drill down por aquella dimensión que comparten los cubos

Antes se tenía que poner el mismo indicador en cada cubo donde se ocupara para una fórmula teniendo con esto 5 o seis versiones del indicador. Ahora con una sola copia es suficiente.

También ayuda bastante a resolver el problema de indicadores con diferente dimensionalidad. Ahora puedo poner dichos indicadores en diferentes cubos. Artus al momento de hacer la consulta hará lo que tenga que hacer para cruzarlos.

En Artus es posible crear indicador lógicos a partir de los indicadores que tiene el cubo. Los índicadores lógicos son cálculos entre los indicadores que físicamente están en el cubo. Esto me permitirá crear cálculos entre indicadores que el usuario podrá usar como un indicador más.

Para crear un indicador lógico solo hay que darle clic al cubo y seleccionar la sección indicadores. Observe que hay un indicador lógico por cada indicador físico en el cubo. Si le da 2 clic puede cambiar la definición de estos indicadores lógicos, aunque la mayoría de las veces lo único que se hace con ellos es cambiarles el nombre y el formato.

Oprima nuevo o insert para crear un indicador lógico.

En esta pantalla:

1. Es el nombre que le desea dar al indicador. Trate (oblíguese) a que sea un nombre amigable. Mientras más amigables sean los nombres más amigable se volverá la aplicación. Nomás compare: Tot_Fact vs. Ventas Totales M.N.

2. Si el indicador va a ser divisible o no. En el designer usted tiene disponible un componente (filtro divisor) que le aplica divisiones a los indicadores, por ejemplo mostrar en miles o millones. Active esta casilla si desea que el indicador que está creando pueda ser afectado por el filtro divisor.

3. Disminuir. Si usted va a usar la opción de variaciones en la tabla dinámica, esta opción invierte el sentido de la flecha (más bien el color verde por rojo y rojo por verde) para que los crecimientos tengan sentido negativo (o sea que crecer no es bueno).

4. Sirve para establecer un inicio al indicador

5. Sirve para asociarle una meta al indicador. Las metas las toma de los valores que usa en las condiciones de las propiedades (alarmas) La tabla dinámica de Artus y los análisis empresariales (drill down) utilizan estos 2 servicios para hacer ciertos cálculos por usted con un solo clic. Investigue por ejemplo al darle drill down a un indicador para que sirve la consulta monitor de desempeño.

6. La lista de los indicadores lógicos que están disponibles para ser usados en la fórmula del indicador.

7. Activa la opción de crear indicadores calculados usando indicadores de diferentes cubos. O sea que puede crear un indicador que sea la división del inventario (del cubo de inventario) entre las VentasDiarias del cubo de comercial. El requisito para que esto funcione es que los cubos compartan una dimensión.

8. La parte más importante de todas. Aquí escribe la fórmula del indicador. Puede dar doble clic sobre los indicadores de 6 para incluirlos en la fórmula (o si prefiere, puede escribirlos) Aquí por ejemplo escribiría: {Ventas} / {Objetivo}

9. Un campo maravilloso y olvidado. Descripción. Utilícelo para documentar su indicador. El usuario final tiene acceso a esta descripción al darle 2 clic a un indicador.

10.  Al hacer drill down que me va a mostrar por default ¿todos?¿Los mayores a cero?….

11.El pareto de cuanto va a ser. El default es 80 (para el 80-20) Esto se utiliza en la tabla dinámica dándole clic derecho sobre un indicador y luego seleccionando la opción pareto.

12.Si el aplicarle un filtro al indicador en la tabla dinámica lo va a resolver en el servidor de base de datos o en la aplicación. Siempre es mejor que lo resuelva en la base de datos.

13.Si el indicador va a poder usarse en la ventana de drill down (análisis empresarial de Artus) No así en el designer (en el designer siempre lo vé) Esto es útil si quiere esconder ciertos indicadores sensibles de manera global. Si nó es de manera global y solo quiere esconderlo para un usuario grupo de usuarios mejor ocúltelo desde el módulo de seguridad.

14.Si este indicador va a actuar como INDICE NACIONAL DE PRECIOS AL CONSUMIDOR, o sea Inflación. Se utiliza en conjunto con un operando para inflacionar el indicador o nó.

15.Si es un indicador de tipo inventario, o sea que no me sume el total del periodo sino me dé como resultado el valor del último día del periodo. Es algo parecido al LAST PERIOD de Analysis Services.

16. Qué dimensiones estarán disponibles para este indicador. Esto las desactiva de manera global. Si usted quiere ocultar ciertas dimensiones a ciertos usuarios o grupos de usuarios haga esto desde la parte de seguridad

17. El formato que usará Artus para desplegar el indicador.

18. Si quiere desplazar el indicador un periodo y de que tipo. Por ejemplo si selecciona mensual y -1, entonces cuando en una celda o tabla muestre el indicador siempre le mostrará el mes pasado al mes que la tabla o celda tenga. Muy útil para construir un indicador Ventas Mes Pasado sin necesidad de añadir este campo a la tabla de hechos.

19. La madre de todas las fórmulas. Al darle clic aquí se tiene acceso directo al código SQL o MDX que Artus usa en el indicador. Si sabe SQL o MDX eso quiere decir que puede modificar usando el respectivo lenguaje el indicador. El único requisito es que lo que ponga ahí sea válido para el motor de cubos que está usando (use “case when” para SQL de SQLServer de Microsoft y “decode” para  Oracle e “iif” para MDX). Nomás no meta la pata

Cuando termine de crear el indicador, no olvide seleccionar a que grupo de indicadores se asignará este (o estos) nuevo indicador. Tiene que darle permisos a los usuarios para que lo vean.

Artus es una herramienta muy poderosa para la explotación de un Data Warehouse y Cubos. Es de uso muy sencillo y fácil de aprender.

Usted obtiene como resultado final de la herramienta unos tableros de control o cuadros de mando muy agradables desde donde el usuario puede monitorear fácilmente la información. 

La parte de dril-down es bastante completa y poderosa.

Puede ver a los modelos estrella y copos de nieve como si fueran cubos (o sea que físicamente no crea cubos si no que le tira queries SQL a esos modelos), por lo que es el cliente perfecto para Data Warehouses hechos en Microsoft SQLServer, Oracle, RedBrick, DB2, Sybase IQ (y cualquier otra base de datos utilizada para construir Data Warehouses usando el modelo estrella o copo de nieve) . Es un excelente cliente de: Microsoft Analysis Services, SAP BW, Microstrategy, DB2 Cube Views, White Light, ESSBASE y Hyperion. Lo mejor de todo es que en la misma pantalla puede combinar información de todos esos proveedores.

Los usuarios no requieren instalar absolutamente nada en sus maquinas, pueden consultar sus tableros vía WEB. El servidor de Artus WEB funciona bajo IIS o Apache, bajo una plataforma Windows, Unix o Linux.

Hay una lista parcial de clientes que usan la herramienta aquí (donde también puede ver una demo en línea).

Artus es una herramienta desarrollada por BITAM.